교육공무직원 복무제도(6) 휴가_연차 경조사휴가 병가 공가 등
이번에는 연차발생기준 와 자세한 수당계산과 지급기준에 대해서 알아볼까 합니다. 직장인이라면 필수로 알아야 하지만 모르는 직원들이 대부분입니다. 이유는 굳이 자신이 계산하지 않아도 회사에서 알아서 계산을 해서 미사용 한 연차의 개수에 맞춰 수당으로 입금을 해주기 때문에 간단히 1년에 몇 개 발생하는지 몇 개를 썼고 남았는지만 쓰기 위해 체크를 합니다. 회사에서 연차를 계산하는 담당자로는 인사팀, 경리, 회계 등등 주로 월급관리를 하는 직원입니다.
잘 모르는 직원들신입등이 있기에 담당자는 월차에 대해서 잘 안내해야 하며 수당계산, 지급을 하는 등 업무를 수행할 수 있습니다. 쉬운듯하면서도 헷갈릴 수 있는 월차에 관련된 모든 것 직장인들도 담당자도 쉽게 알 수 있게 설명하겠습니다.
시간외근무수당 지급
전출예정인 교육공무직원이 전출일 전달 초과근무를 했을 수도 있습니다. 이때의 초과근무수당은 전출교, 즉 현재 소속된 학교 내에서 작업해주어야 합니다. 따라서 미리 교육공무직원이 상신해둔 초과근무사항을 확인하고 이를 출력해둬야합니다.
나이스에서 전출일 전달을 기준으로 연장근로신청이 있는지 절대로 확인하고 신청건이 있으면 출력해두자. 이후 급여지급일(17일)에 에듀파인으로 급여 처리를 하며 함께 지급합니다.
원래는 공무직 초과근무관련으로 나이스에서 작업할 게 크게 없었는데 4세대 나이스로 변경이 되며 뭔가가 생겨서, 이부분은 제대로 확인하지 못했다.
인사기록 최신화
교육공무직등인사 인사기록관리 인사기록인사권한에 들어가 해당자의 이름 조회 해당자를 터치하시면 나오는 정보 중에서 누락된 정보는 빠짐없이 입력해줍니다. 특히 이 글을 쓰는 시점인 2023년은 나이스가 3세대에서 4세대로 변경되면서 업무에 많은 차질이 빚어졌던 해였다. 새로 입력해야 하는 것도 많고 누락된 것도 많았기 때문에 꼼꼼하게 살펴보고 최대한 채울 수 있는 것들은 다. 채워주자. 근무사항 탭은 제대로 입력해주시기 바랍니다야 급여 지급도 문제없이 계산되기 때문에 끝까지 확인해주어야 합니다.
연수의 경우 4세대 나이스로 들어오면서 개인이 필요시에 등록할 수 있게 바뀌었으므로 절대로 내가 입력해줄 필요는 없겠지만, 나는 그냥 내가 다. 입력해서 보냈다. 그 외에도 개인신상까지, 나중에 경력증명서 등의 민원신청이 들어올 때 필요한 사항이므로 되도록 다. 채워주어야 합니다.
근로자수 산정 기준
연장근로수당과 연차휴가를 지급해야 하는 사업장의 근로자수는 5인 이상 사업장에만 적용됩니다. 근로자수가 10인 이상이라면 취업규칙을 만들어 신고해야 하는 의무가 있습니다. 여기에서 5인이상, 10인이상 근로자를 산정하는 기준은 정규직뿐만 아니라 사업장에서 임금을 받는 모든 근로자를 포함합니다. 파견근로자, 일용직, 정규직 모두 근로자수에 포함해야 합니다.
연차유급휴가 정리
나는 다음과 같은 서류를 보냈다. 이전 회계연도 말에 제공한 연차수당 산정 내역 따로 양식은 없습니다.. 학교의 문서등록대장을 뒤져보거나 내가 첨부한 표 양식을 활용해서 보내면 되지 않을까 싶습니다. 전출가는 교육공무직원이 지금까지 사용한 연차유급휴가가 기록된 관리대장도 보내줍니다. 이부분에 대해서는 관리대장은 꼭 해야 하는 서류다, 그저 편의를 위해 만들어두는 거다, 하는 의견이 갈리는 것 같은데 아무튼 나는 작성해서 보내주었다.
관리대장이 없는 학교도 있을 수 있는데, 그때는 내가 만든 아래의 서식을 활용해도 좋을 것 같다.
연장수당, 휴일근무수당과 통상임금
우리나라는 하루 8시간 표준의 근무시간을 적용하고 있으며 8시간을 초과하는 근로에 대해서는 연장근로수당을 지급해야 합니다. 또한 오후 10시 이후의 근로는 야간근로수당을 지급하고 법정공휴일에 근무 중인 근로자는 가산임금을 지급받을 수 있습니다. 연장수당, 야간수당, 휴일근무 가산수당을 지급하는데 기준이 되는 통상임금은 기본급으로만 계산하지 않으며 매월 고정적으로 지급되는 식대, 교통비, 상여금 등을 모두 포함하여 계산합니다.
여기에서 상여금이란 명절 상여금 같이 비정기적으로 지급하는 상여금은 포함되지 않으며 근로자 전체에게 일정 금액을 매달 정기에 지급하는 상여금만 포함됩니다.
자동 연차관리 프로그램 flex를 사용합니다.
아직까지 회사에서 직원들의 연차 관리를 엑셀로 사용하고 계신다면 이제 엑셀에서 벗어날 때입니다. 직원들에게 일일이 연차 신청받고 스프레드시트 파일에 취합하고. 자동화를 한다고 해도 결국 스프레드시트 양식으로 지속해서 작업할 수밖에 없는 환경이었습니다. flex는 회사의 통합적인 HR 프로그램으로 특히 연차관리가 자동화되어 있어 업무의 부담을 획기적으로 줄여줍니다. 근로기준법을 준수합니다.
회사를 운영하고 있더라도 모든 근로기준법을 숙지하고 있기는 어렵습니다.
flex는 기본 연차, 법적 필수 휴가, 연차 부여 및 소멸, 연차 촉진 제도 등 모든 부분에 있어서 노동법에 맞는 시스템을 이용할 수 있습니다. 연차 관리가 자동화됩니다.
flex에서는 연차 부여 및 소멸이 자동으로 이루어집니다. 따라서 복잡하게 계산할 필요가 없습니다.
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